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检定与沟通

发布时间:2018-12-15 作者:徐爱琴 来源:http://www.jlbjb.com/ 浏览:1938

湖州市计量所 徐爱琴

  检定——对于我们每一位从事计量检定工作的人,是再熟悉不过的。对企业送到单位业务部门受理后的仪器设备,放进实验室在规定的工作日内完成就可以,企业在拿取证书或报告付费后就完成了检定工作。但检定工作远远不止这些送上们的业务,需要我们检定人员上门去检定。由于诸多因素,有些仪器设备无法搬动,有些安装后经过搬动精度不准,有些企业有大量设备,有些是企业不愿意送检等等。所以更多的是检定人员上门检定设备,笔者就是针对眼镜店行业设备检定,谨以从事十多年总结出规律与大家分享,检定——沟通更重要。

  上门检定基本遵循四个原则,和神医扁鹊“望、闻、问、切”基本相像。“望、闻”通常是环视企业的整体概况,从验光室、装配间,所有设备的购置情况,观察是国产还是进口,配套或辅助设备购买力,大致有初步映象;通过柜台装修,甚至是柜台上摆放广告纸、杂志、纸巾等等,做到心中有数;再通过问,直接沟通,聊天,当然要区分老板本人、经理、店长。视对象身份不同,所聊话题不同,如果是老板本人最好聊一些本地他所了解的信息,包括有没有亲戚、朋友、老乡在此开店,进一步了解本店的房租,人员、老板自身的素质,取得初步信任,甚至可以给他看一些本地同行的信息,让他感知你是熟悉了解本行业;再抱怨一些,现在生意不好做,各个行业政府都在监管,水电费、人工成本费连年上涨,就是眼镜零售的价格不涨…当然新开店,站稳脚根,通过努力守店,加强内部素质提高,预期能够达到本地生意最好,增加信任度后,让他感觉既来之,则安之,他在开店之前应该做过相关的调查,由设想到预期,通过交流沟通,基本也就切中要害;老板本人的素质略知一二,进口设备还是国产已知实力如何,顺便马上报出他所熟悉的同行买的哪一款是哪一个品牌的设备,针对品牌聊一些设备的准确度、性价比、维修成本等,在检定时,一定要十分谨慎,仔细、认真,一个小细节都不可遗漏,轻拿轻放,白手套戴上,准备工作做到位,直到老板看出你专业、内行、一丝不苟,然后他自己看的眼神有点疲倦移开视线,你也可以松一口气。这时嘴里要讲专业术语,可以再继续聊一些他感兴趣的话题,甚至可以引伸到他店里的镜架、镜片的品牌。装配间通常也兼仓库,可以很容易看到镜片镜架的一些包装信息。如果检定仪器设备发现问题,马上告知,并保证只要他的在设备保修期内,凭我们出具检定证书可以退货或者换货,让他们感知我们的产品有一定的法律效力,最后拿出收费标准,针对标准耐心解释,一定要让他知道,计量器具是要求企业送上门检定的,考虑你们不方便,我们上门后企业应承担一些费用,差旅费、设备运输费等。开具发票时,并提供经手人姓名、工作证、电话号码,通讯地址,马上在通讯录上留下他的信息、营业执照号码、法人姓名、经营范围等。现金收讫后,并承诺报告和证书快递或送上门,并祝他生意红火,老板再客气一定不能吃饭,不能增加新开店的成本。你要让老板感受到,通过我的劳动付出,花费了一定时间,按规定收费是应该的。试想检定人员进门直接检定完了就收费,还说一些大道理,强制检定必须要检定……他心理面首先拒绝、反感、排斥…你能收到费用吗?他不认可你的工作,所以你必须站在他的一个角度看问题,再引伸一些法律法规、国家标准、行业规范,必须让他心服口服,他觉得和你是朋友。如果他连检定费都不愿意出,生意可能也是做不下去的,但你等着他把设备送上门检定,再来缴费拿证书报告,基本是没日子了,除非要办生产办许可证而且也仅限于办证当年或到期换证年审。这么多的前期铺垫和口舌绝非多此一举,相互信任后为以后明年的检定工作继续开展打下基础。

  检定工作繁琐细致,都是通过我们检定人员直接反映。法定计量检定机构履行、维护正常的市场经济秩序,如何让企业接受并愿意付费,这就是值得我们每一位检定人员在平凡简单的工作中,是否能做到用心交流、专注服务。计量检定工作一定要把握尺度、心胸宽广、诚信为本。不但要求我们熟悉行业里去渗透,还要渗透到各个行业,何愁我们的计量事业做不大。

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