1.编制管理。作业指导书是在标准的基础上编制的,但应当比标准更加具体详细,同时应当操作简单。作业指导书的数量并非越多越好,应当根据标准针对关键环节进行编制;作为一种质量管理体系文件,作业指导书应由作业实施人员编写,以增加实施人员对作业指导书的理解及参与感和责任感。
作业指导书的编制要有严格的管控流程,主要包括评审、修改、报批、审批、执行等程序,只有经过层层把控,才能有效保证作业指导书的质量水平,有利于检测作业指导书的可控性、权威性和可行性。
2.分发与更改。作业指导书经审批通过后,经负责文件实施的管理人员批准,有授权人发放至作业操作者的手中,开始正式执行。作业人员对自己负责的作业指导书应进行妥善保管,放置于易获取得的地方,并严格按照作业指导书从事检测活动。在此期间,作业人员应当根据标准的变更、仪器设备的变动等实际情况提出评价和发表自己的意见,并按相关程序和规定对作业指导书做出权限范围内的更改或修订,并进行作业指导书更改和修订的控制,保证新的作业指导书能及时代替旧的版本。
3.归档和保存。检测实验室的作业指导书和其他管理体系文件一样,实验室统一归档保存,并建立相应的目录。同时作业指导书一般不对实验室以外的人员开放。如果特殊原因需要外借的,需按照相关程序办理外借。
总之,作业指导书的编写是检测实验室确保检测人员工作质量的重要环节,是质量管理体系的一个重要组成部分,检测单位必须重视作业指导书的编写和实施执行。
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