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CNAS资质评审中记录与报告类高频不符合项及应对措施

发布时间:2026-04-02 作者: 来源:网络整理 浏览:859

记录与报告类

常见不符合项

实验室应对措施

原始记录不原始、不及时:后补记录

推行电子原始记录系统,设置时间戳防篡改,实时记录

记录涂改不规范:随意涂抹、刮擦

制定记录修改规范,必须采用"单横线划改+签名+日期"方式

记录信息不全:缺失设备信息、环境参数等关键内容

设计标准化记录模板,强制包含所有影响结果的关键信息

电子记录管理不规范:无备份、无防篡改措施

建立电子记录管理系统,设置权限控制、操作日志、定期备份

检测报告信息不全:缺少检测方法、不确定度、设备信息等

建立报告模板审核机制,确保报告包含CNAS-CL01要求的全部信息

CNAS标识超范围使用

建立报告签发前审核流程,严格核对认可范围与检测项目

报告结论表述不严谨

制定报告结论用语规范,避免模糊表述,必要时增加解释说明

报告审核流于形式:双人复核制度未落实

建立报告分级审核制度,明确审核人职责,审核记录可追溯

报告与原始记录不一致

建立报告与原始记录比对机制,签发前必须核对一致性

报告签发日期与检测记录时间倒置

严格执行"先检测后报告"原则,报告日期不得早于检测完成日期

报告存档不规范:纸质与电子版不一致

建立报告统一归档制度,确保纸质与电子版完全一致

报告更正不规范

制定报告更正SOP,更正需经批准并保留原报告和更正记录

报告保密措施不足

建立报告保密管理制度,涉密报告单独存放、限制访问

报告传输过程无加密

对外传输报告采用加密方式,确保传输安全

报告模板未及时更新

定期评审报告模板,确保符合最新标准和客户要求

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