排列组合在实际生活中有许多成功的应用实例。我发现应用排列组合对基层计量所的检定项目、人员和设备进行管理,可以充分发挥各种资源的作用,提高工作效率。
目前,各级检测机构通常以力学、电磁、光学等检定项目来划分各内部技术部门,但在基层检测所,特别是西部不发达地区,由于检定项目单一、人员少,按上述方法划分和管理内部机构显得不太合理,比如有的地区只有力学项目。由于各检定项目的检定周期不同,经常遇到的问题是有的检定项目在某一时段人员严重不足,工作量过大,内部机构的设置又不便调用其他检定项目的人员,或者某一检定项目的人员无法从事其他检定项目的工作。有的基层检测所为了解决人员不足的问题,在办理检定员证时,让所有人员参加全部检定项目的学习。这样不仅浪费了资源,而且容易造成检定员知识结构不清晰,需要学习自己可能长期不从事的检定项目,反倒导致专业水平难以提高。
如何有效的管理内部机构、合理分配人员就成为一个值得思考的问题。我们是否可以考虑按“模块化”的方法组织基层计量检定机构呢?
假设某检定机构检定人员为6人,检定项目为3个(设为甲、乙、丙),我们先将检定人员分为3个检定组(设为A、B、C组),每组2人。这3个检定组各有一个主要检定项目并兼有一个次要项目,各组相互交叉(如图1所示)。
图1 6人3组的排列组合
这样,当一组的工作任务紧时,可以从其他组抽调人员来加强。任意两个组组合就可以开展全部检定工作。对于每个检定人员来说,只需要熟悉两个检定项目,大大提高了工作效率,节约了资源。
如果检定组和检定项目为偶数,还可以采用下面的办法(如图2所示)。
图2 检定组和检定项目为偶数时的排列组合
再进一步,当检定人员数量增加时,还可以用更复杂的排列组合来安排检定人员从事的检定项目。假如,共3个检定组,每组检定人员增加到3人,检定项目为3个时,可用如表1所示的排列组合来安排检定。
表1 检定人员增加后的排列组合
以此类推,还可以有许多种组合方法,但关键是需达到任意两个组组合就可以承担大部分的工作的目的。由于基层检测机构的工作不仅限于计量,还要承担产品质量检验的任务,完全可以采用这种思路组织内部机构,以解决工作量大、人员不足的问题。
如何合理分配工作和安排检定设备、检定人员需要各基层检测机构的实践,希望此文能为基层检测机构提供一个合理可行的工作思路。
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更多>2019-01-29